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摘要: 我校档案馆工作五年成绩综述。

档案馆工作丨为校守史,为民服务

 CDUT 

丨用心做每一条 用心做每一天丨

党的十八大以来,档案馆作为学校档案工作的组织、协调和管理的职能部门,也作为学校永久保存和提供利用学校档案信息的业务部门,积极融入学校发展大局,坚持以“依法治档,强化服务,发挥效益”为工作思路,以“档案信息资源体系、档案安全保障体系、档案服务利用体系”建设为主线,以“提高管理效率和服务质量”为重点,不断探索新途径,出台新举措,做到了常规工作有规范,管理模式有突破,服务质量有提升,学校档案工作迈上了一个新台阶。 

档案制度不断完善 

为贯彻落实党和国家依法管档、依法治档的要求,根据学校强化制度建设工作的有关部署,档案馆拟定《成都理工大学档案工作规程》,并作为学校二级主干制度正式发布实施。进行了各项配套制度的修订完善工作,修订了《成都理工大学档案实体分类方案》《成都理工大学档案利用管理办法》《成都理工大学会计档案管理办法》《成都理工大学党群、行政档案管理办法》等业务规范性文件,切实推进了学校档案工作规范化、制度化建设。 


档案意识不断增强

为强化全校档案意识,档案馆采取多种形式多种途径开展档案宣传工作。利用档案工作业务培训会,向兼职档案员发放档案制度汇编和业务工作手册,宣传档案法律法规,讲解业务知识;以 6.9国际档案日的主题宣传活动为契机,开展档案宣传展览活动,同时利用新媒体宣传档案法律法规和档案业务知识,增强了广大师生的档案意识。

2017年6.9国际档案日主题系列活动 


工作流程不断优化 

为加强档案工作“收、管、用”等各业务环节的规范化,实现对档案的精细化和科学化管理,档案馆在2013年1月对各业务科室工作职责和工作范围进行调整,改变档案库房管理模式,实行“专人专管”,优化工作流程的同时有效提升档案工作效率,加强了对馆藏档案的安全管理工作。 


资源建设有效加强 

按照档案工作“三纳入”“四同步”的要求,各单位(部门)确定了档案工作负责人和兼职档案员,形成了以档案馆为中心,覆盖全校的档案工作网络体系,实现档案工作的全覆盖。档案馆召开综合档案兼职档案员培训会、人事档案业务培训会、学生档案业务培训会,不断提升兼职档案员的业务水平;编制具有较强可行性和操作性的《各单位(部门)归档范围和保管期限表》,为各部门、各单位规范档案的形成和积累,顺利完成年度归档任务,确保学校文件材料归档率和完整率创造了条件;切实改变工作作风,积极推行“主动服务”、“上门服务”,主动催档、依法催档,并于2013年首次启用了“催档函”,各类档案资源的归档率、准确率明显提高。此外,档案馆增设了校史办公室,积极开展校史资料征集工作,不断丰富馆藏资源。 

近五年,档案馆年收集整理综合档案20000余件(份),重大活动和毕业生集体照片500余张,收集整理干部人事档案3000余份和新生档案9000余份及转递毕业生档案8000余份,较好地完成了各年度的档案收集整理任务。

▲原国务院总理温家宝同志赠送我校的《温家宝地质笔记》


库房条件不断改善

 学校高度重视档案保管条件改善工作,加大投入,调整了库房布局,扩大了档案库房面积,集中改造了库房线路,安装了24小时视频监控系统,采购了档案柜、空调、低温消毒柜等,提升了学校档案安全保障水平。 


数字化建设稳步推进 

档案馆自2012年起全面实现新增纸质档案与电子档案同步归档。同时,积极推行馆藏档案数字化工作,针对利用率较高的新生录取名册、学籍卡、研究生学位材料优先进行全文数字化,目前建校至今的新生录取花名册、学籍卡已全部数字化;2010年以来形成的研究生学位材料及2008年以来形成的文书档案也完成了数字化工作。近五年来,已完成馆藏档案数字化达26万余页,完成成都理工学院档案全宗上万条机读条目的著录工作,为下一步数字档案馆的建设奠定了坚实的基础。 


服务利用水平显著提升 

提供服务利用是档案工作的根本目的。为切实提高服务质量和服务效率,档案馆积极推行服务项目公开、首问责任制、限时办结制、工作督办等举措,馆内职工主动服务、热情服务意识不断增强;实行开放式服务、亮牌服务,实现从业务咨询、归档交接到整理入库以及从咨询接待到查阅、复制、盖章等事项的一站式服务,服务质量不断提升。 

档案馆紧紧围绕学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新的根本任务,为学校决策服务、管理服务以及民生服务的广度和深度不断加强,特别是在学校专项评估、专项审计、土地证办理、教学科研评奖、学生学历认证、教师职称评审等工作中发挥了重要的参考价值和凭证作用,得到广大师生的一致好评。据不完全统计,2016年,共接待各类档案查借阅4000余人次,为学校校庆工作、党员组织关系核查、教职工视同缴费年限认定、专项审计、重点实验室建设、学科评估、教职工职称评审、教师科学研究、学历学位认证等工作提供了1.5万余卷的档案材料。 

挖掘档案资源、拓展利用形式,开展校史研究和理工文化宣传。档案馆积极参与网络校史馆建设,负责提供了所有栏目的图文资料;编撰了《成都理工大学校史(1956-2016)》,作为主要礼品赠与校庆60周年的嘉宾、校友,获得广泛好评;举行了老照片宣传展、校史图片展,为广大的师生提供了一个了解和认识学校的窗口,增强其爱校荣校的意识,彰显了档案的育人功能。

网络校史馆于2016年3月正式上线 

《成都理工大学校史(1956—2016)》于2016年10月正式出版 


档案工作在省属高校中的地位不断提升 

档案馆作为四川省高校档案工作协会的常务理事,积极参加四川省档案局、省高校档案工作协会组织的业务交流会、学术年会和国际档案日活动等。2016年4月,档案馆牵头组织了《四川省高等学校档案管理办法实施细则》(修订稿)征求意见等工作,得到四川省档案局、四川省高校档案工作协会的充分肯定,有效提升了我校档案工作的地位。因学校档案管理成绩突出,档案馆有1人被四川省人力资源和社会保障厅、四川省档案局评选为2012--2016年度四川省档案工作先进个人。 

《四川省高等学校档案管理办法实施细则》修订工作意见征求会在我校举行 


来源:成都理工大学新闻网

封面:原·设创意工作室 李皓珣

编辑:新媒体工作室  唐蕊

责任编辑:杨扬


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